برخی کارفرمایان، سرمایه‌گذار پروژه‌اند و تخصص یا تیم اجرایی لازم را در اختیار ندارند. آفتابگون می‌تواند با عقد قرارداد مدیریت پیمان، مسئولیت مدیریت اجرا و نظارت بر مراحل اجرایی موضوع قرارداد را بر عهده بگیرد؛ از پیگیری و نظارت بر طراحی‌های اولیه تا خرید مواد و مصالح، انعقاد قرارداد با پیمانکاران جزء و نظارت بر عملکرد آن‌ها، به نمایندگی از کارفرما و در حدود اختیارات قراردادی.
این خدمت شامل برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری ارتباط بین کارفرما، طراحان، پیمانکاران و تأمین‌کنندگان است. وضعیت مدارک، تصمیم‌های معوق و پیشرفت کار ثبت می‌شود تا پروژه با اطلاعات روشن‌تری مدیریت شود.
خدمات تخصصی طراحی، نظارت یا اجرای دارای الزامات حرفه‌ای باید در حدود قرارداد و توسط عوامل ذی‌صلاح مربوط انجام شود.
حق‌الزحمه مدیریت پیمان به‌صورت درصدی از مجموع هزینه‌های اجرایی پروژه تا پایان کار و تحویل موقت تعیین می‌شود؛ درصد و مبنای محاسبه در قرارداد مشخص خواهد شد.
این خدمت برای چه کسی است؟
کارفرمایان در حال احداث ساختمان، توسعه کارخانه، احداث سالن‌های صنعتی یا اجرای تأسیسات جدید؛ به‌ویژه سرمایه‌گذارانی که برای مدیریت و پیگیری اجرای پروژه به یک تیم تخصصی نیاز دارند.
دامنه خدمت
- تعریف حدود کار و نقاط ارتباط بین ساختمان، تأسیسات و تجهیزات
- هماهنگی برنامه‌ها و پیگیری مدارک و تصمیم‌های موردنیاز اجرا
- ثبت پیشرفت، تغییرات و مسائل مؤثر بر زمان و هزینه
- هماهنگی بازدیدها، صورت‌جلسه‌ها و مدارک تحویل در دامنه توافق‌شده
خروجی‌های قابل‌تحویل
- برنامه هماهنگی عوامل و فهرست مسئولیت‌ها
- گزارش وضعیت پروژه و فهرست مسائل و تصمیم‌های باز
- پرونده جمع‌بندی تحویل و مدارک دریافت‌شده
روش انجام کار
- بررسی دامنه پروژه، قراردادها و وضعیت طراحی و اجرا
- تعیین روش هماهنگی، گزارش‌دهی و کنترل تغییرات
- پیگیری اجرا و آماده‌سازی جمع‌بندی تحویل
اطلاعات موردنیاز برای شروع
- شرح پروژه و نقشه‌ها و مشخصات موجود
- فهرست پیمانکاران، طراحان و تأمین‌کنندگان
- برنامه فعلی، بودجه مبنا و مسائل اولویت‌دار
پرسش‌های متداول
آیا مدیریت پیمان در این خدمت شامل اجرای پروژه هم می‌شود؟
بله. در قرارداد مدیریت پیمان، مدیر پیمان اجرای کارهای موضوع قرارداد را به نیابت از کارفرما و با منابع مالی تأمین‌شده توسط او سازمان‌دهی و مدیریت می‌کند و مسئولیت اجرای کامل آن کارها را در حدود تعهدات قراردادی بر عهده دارد. این خدمت صرفاً به مشاوره یا گزارش‌دهی محدود نیست.
برای پروژه دارای تأخیر هم این خدمت قابل‌استفاده است؟
بله. ابتدا وضعیت واقعی، موانع و تصمیم‌های معوق بررسی می‌شود و سپس اقدام‌های قابل‌انجام و اثر احتمالی آن‌ها بر ادامه کار جمع‌بندی می‌شود.